Что такое инвойс

Мировой торговле требуется, чтобы те, кто продает и покупает, обладали не только глубоким знанием специфики и тенденций различных рынков, но также были ознакомлены с правилами, которые управляют процессом отправки и получения товаров.

В соответствии с существующим законодательством, одной из обязанностей экспортеров является своевременное подготовление документов, необходимых для быстрого прохождения валютного контроля и таможенной декларации. Исследуем коммерческий инвойс (invoice) и проформу для услуг — их цель, значимость и требования к оформлению.

Рассматриваемый термин представляет собой глобальный термин, используемый для обозначения счета на оплату, который продавец выставляет покупателю.

Этот документ включает в себя условия сделки, информацию о сторонах, и полный перечень предоставленных на коммерческой основе услуг и их характеристики. Инвойс является косвенным подтверждением передачи товаров и, следовательно, возникновения обязательств по осуществлению взаиморасчетов в установленные сроки.

Существуют два основных вида инвойсов. Первый из них, известный как инвойс-фактура, служит легальным основанием для получения платежа при совершении сделок с иностранными контрагентами.

В случае поступления транзакции с участием иностранной компании на счет, банк должен временно блокировать средства на транзитном балансе, в соответствии с требованиями Центрального банка РФ. Получатель имеет 15 дней на подтверждение сделки. В зависимости от суммы, могут быть установлены упрощенные правила для сделок, стоимостью не более 200 000 рублей.

В случае, если стоимость операции превышает 3 миллиона рублей (для экспорта) или 6 миллионов рублей (для импорта), необходимо предоставить контракт для учета и получить уникальный идентификационный номер от банка.

В случае оказания услуг иностранным контрагентам, акты выполненных работ необязательны. Оплата по инвойсу означает, что заказчик подтверждает выполнение условий договора.

Второй вид инвойса — проформа-инвойс, который представляет собой предварительную сумму, выставляемую продавцом в случаях, когда условия сделки и окончательная цена еще не согласованы. Проформа-инвойс актуален, когда клиент вносит частичную или полную предоплату перед официальным согласованием всех аспектов сделки. Этот документ не содержит четких условий, окончательных сроков и конкретных сумм, которые закрывают сделку.

После окончательного согласования условий, стороны могут перейти к созданию нового инвойса, который отражает окончательные условия сделки